在日常办公中，文档编辑和批注是提高工作效率的重要环节。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了多种便捷的工具来注释和高亮文本。本文将详细介绍如何在WPS中使用这些功能，让您在处理文档时更加得心应手。

首先，打开WPS文字，加载您需要编辑的文档。WPS的界面简洁，您可以在顶部找到各种功能选项。

一、文本高亮

1. **选择文本**：使用鼠标光标选中您想要高亮的文本部分。您可以选择单词、句子或段落。

2. **高亮工具**：在顶部的工具栏中，找到“高亮”按钮。一般情况下，它的图标展示为一个荧光笔的样式。在有的版本中，您可能需要首先点击“开始”选项卡，然后在“字体”组中找到高亮按钮。

3. **选择颜色**：点击“高亮”按钮后，系统会弹出颜色选择框。您可以选择适合的高亮颜色。点击您想选的颜色，选中的文本即刻会被高亮处理。

二、添加注释

1. **插入注释**：在WPS中，注释功能非常实用。选中需要注释的文本后，右键点击选择“插入注释”选项。您也可以在顶部菜单中找到“审阅”选项卡，然后选择“新建注释”。

2. **输入内容**：此时，文档旁边会出现一个注释框，您可以在这里输入您的注释内容。确保注释清晰明了，可以帮助其他观看文档的人理解您的观点或建议。

3. **查看和修改注释**：当光标移动到注释框上时，注释内容会以气泡形式显示。您可以随时选择注释框，进行编辑和修改，确保信息的准确性和及时性。

三、删除高亮与注释

1. **删除高亮**：如果您需要取消高亮功能，将鼠标光标移到高亮的文本上，右键点击，选择“取消高亮”，或使用“高亮”工具重新选择“无颜色”。

2. **删除注释**：要删除注释，只需右键点击相应的注释框，选择“删除注释”选项，注释将被快速移除，同时也能为文档保持整洁。

四、保存和分享

在完成文本高亮和注释后，不要忘记保存文档。WPS支持多种格式的保存，您可以根据需求选择合适的格式进行导出或分享。如果与他人协作，可以考虑将文件上传至云端，方便实时查看和编辑。

总结来说，WPS中提供的高亮和注释功能不仅能帮助您在文档中突出重点，还能有效提高交流的效率。通过合理运用这些工具，您将能够更好地整理思路，分享信息，使团队协作更加顺畅。希望本文对您在WPS文档编辑中有所帮助，祝您工作顺利！