在现代办公文档中，音频和视频的使用越来越普遍，尤其是在演示软件中。WPS演示作为一款功能强大的办公软件，允许用户轻松地在演示文稿中插入和管理音频与视频。这不仅可以增强演示的表现力，还能帮助更好地传达信息。以下是一些在WPS演示中使用音频与视频的技巧，帮助你创建更生动和吸引人的演示文稿。

首先，确保选择合适的音频和视频素材。在演示中，音频可以是背景音乐、解说或是音效，而视频则可以是讲解、示范等多种类型。选择与主题相关，且能够提升观众理解和兴趣的素材非常关键。在选定素材后，请注意文件格式和大小，WPS支持多种常见格式，如MP3、WAV、MP4等，但文件过大可能会影响演示的流畅度。

其次，掌握插入音频与视频的操作。在WPS演示中，插入音频或视频非常简单。只需点击“插入”选项卡，选择“音频”或“视频”，然后从本地文件或在线资源中选择所需的文件。插入后，可以自由调整位置和大小，以适应演示文稿的整体布局。还可以设置音频或视频的播放选项，比如在幻灯片切换时自动播放，或是通过点击播放。

为了让音频和视频更具表现力，可以利用编辑功能进行简单的剪辑和处理。对于音频，可以调节音量、设置淡入淡出效果，甚至是剪切出特定的片段；对于视频，则可以裁剪播放区域、添加特效，或是调整播放速度。这些功能不仅可以帮助你优化演示效果，还能提升观众的观看体验。

动画效果也是提升演示吸引力的有效方式。在WPS演示中，可以为音频与视频设置动画效果，使其在演示中更具节奏感。例如，可以设置视频在幻灯片开始时逐渐显现，同时音频随着视频的播放而逐渐增强。这种协调的表现方式不仅能吸引观众的注意力，还能使信息传递更加自然。

在使用音频和视频时，一定要考虑到观众的体验。过多的背景音乐可能会使观众分散注意力，而冗长的视频则可能导致他们失去耐心。因此，合理控制音频和视频的长度与数量至关重要。一般而言，一个短小精悍、切合主题的视频段落更能提升信息的传递效果。

最后，进行充分的预演是必不可少的。在正式演示之前，务必多次演练，确保音频与视频的播放流畅。在演示过程中，要善于观察观众的反应，随时调整播放效果，以保持他们的关注。在遇到技术问题时，也要保持冷静，及时解决，确保演示顺利进行。

通过灵活运用以上技巧，你可以在WPS演示中更有效地使用音频与视频，提升演示的整体效果。在这个信息化迅速发展的时代，学会用好这些工具，将使你的演示更具竞争力与吸引力。