在现代办公中，WPS办公软件因其简便易用而受到广泛欢迎。其中，WPS演示是一款功能强大的演示文稿制作工具，可以帮助用户创建出色的幻灯片，让演示更具吸引力和感染力。在制作演示文稿时，合理运用音频和视频可以有效增强信息的传递效果。本文将详细介绍如何在WPS演示中插入音频和视频，从而使演示更加生动有趣。

首先，插入音频是提升演示氛围的重要手段。在WPS演示中插入音频的步骤非常简单。用户可以通过以下几步实现音频的添加：

1. 打开WPS演示软件，选择需要插入音频的幻灯片。

2. 在顶部菜单栏中，点击“插入”选项。

3. 在插入菜单中，找到“音频”按钮，并点击进入。

4. 此时，用户可以选择从本地文件中导入音频，或使用WPS自带的音效库。

5. 选择合适的音频文件后，点击“确定”即可将其插入到幻灯片中。

插入音频后，用户还可以调整音频的播放设置。例如，设置音频在幻灯片放映时自动播放、循环播放，或是与特定的动画效果同步播放。这些设置可以在“音频工具”选项卡中进行调整，用户能够自由掌控音频的播放方式，从而提升整体的观感效果。

接下来，我们来看看如何在WPS演示中插入视频。视频插入同样能够吸引观众的注意力，增加演示的趣味性。插入视频的步骤如下：

1. 首先，打开需要编辑的幻灯片。

2. 在菜单栏中同样选择“插入”选项。

3. 找到“视频”按钮并点击，这时可以选择从本地文件或在线资源插入视频。

4. 选择好视频文件，点击“打开”按钮，将视频插入到幻灯片中。

插入后，用户可以通过拖动视频框来调整视频的位置和大小。此外，WPS演示还提供了一些视频播放的选项，如播放时的音量、设定播放方式（比如点击播放或自动播放）等。这些功能可以帮助用户更好地将视频融入到整个演示流程中。

值得注意的是，合理地使用音频和视频能够提升演示的专业性，但过量或不当使用则可能导致观众分心。因此，建议用户在插入多媒体元素时，应考虑内容的相关性和整体的节奏，确保音频和视频的使用为演示增添价值，而不是成为干扰。

最后，在进行演示时，不妨进行几次排练，确保音视频的播放效果与幻灯片内容相得益彰。通过合理插入音频和视频，WPS演示能够帮助用户打造出更具吸引力的演示效果，提升观众的参与感和互动性。

总的来说，WPS演示中的音频和视频插入功能为演示者提供了丰富的表现手法，通过有效运用这些工具，可以让幻灯片更加生动多彩，帮助用户更好地传达信息，实现与观众的良好互动。无论是在商务会议、学术报告还是教育培训中，掌握这些技巧都将为你的演示增添更多亮点。